Als je een communicatie aanmaakt, dan krijg je de mogelijkheid om verschillende rollen te specificeren. Zo kies je bij 'Strategie' een verantwoordelijke en onder het tabblad 'Content' kan je een redacteur en eindredacteur aanwijzen. Wie er voor welke rol gekozen kan worden bepaal je per gebruiker. Wanneer je een gebruiker bewerkt heb je de mogelijk om de verschillende rollen aan of uit te vinken.
De rollen die je hier kiest zorgen dan de gebruiker voor deze rollen gekozen kan worden. Zo koppel je gebruikers aan een communicatie en ontvangen ze meldingen als deze communicatie wijzigt.
Ook kan je in de workflows taken toewijzen aan rollen. Door de rollen te vervullen in de communicatie worden deze automatisch verdeeld in de takenlijst.
De rollen hebben verder geen invloed op hoe en of een gebruiker de communicatie kan bewerken, maar alleen op de verdeling van de verantwoordelijkheden.
Niet elke gebruiker kan zomaar alles aanpassen in de Contentkalender. De Contentkalender werkt namelijk met vier verschillende bewerkingsrechten om het samenwerkingsproces te vergemakkelijken. Een beheerder wijst bewerkingsrechten aan een gebruiker toe. Deze staan los van de rollen en bepalen welke wijzigingen een gebruiker kan doorvoeren in de kalenderitems.
Bekijk de bevoegdheden hieronder: